Séminaire d’entreprise : définition et organisation

Outil puissant du management d’entreprise, le séminaire apparaît aujourd’hui comme un incontournable de la vie professionnelle. Renforcer une équipe, réfléchir sur le futur de l’entreprise ou encore former ses collaborateurs à des techniques nouvelles ? Les occasions de prévoir un séminaire d’entreprise sont nombreuses.

Séminaire d’entreprise, de quoi parle-t-on ?

Un séminaire est un événement d’entreprise, sur un ou plusieurs jours, qui réunit un ensemble de collaborateurs ou un petit groupe d’associés. Il offre, le plus souvent, l’opportunité d’organiser un événement à l’extérieur de l’entreprise, pour sortir les participants de leur environnement de travail. 

C’est l’occasion de leur accorder une pause, souvent bienvenue, tout en gardant un cadre professionnel dans lequel faire avancer des projets ou redynamiser une équipe. En effet, un séminaire se construit toujours autour d’un programme commun : formation, présentation d’intervenants extérieurs, travail sur la cohésion de groupe, réflexion sur l’avenir de l’entreprise, nouveaux projets etc.

Les occasions ne manquent pas ! Il permet également à des personnes d’une entreprise qui ne se rencontrent jamais de faire connaissance. Ainsi, cela renforce le sentiment d’appartenance à une même entité.

Quel est l’objectif d’un séminaire d’entreprise ?

Le séminaire d’entreprise offre de nombreuses possibilités qui répondent à des besoins différents.

Séminaire de direction et de management

Ce type de séminaire d’entreprise réunit les encadrants d’une même société pour faire le bilan de l’année passée et préparer les objectifs à venir. C’est un moment stratégique pour l’avenir d’une entreprise, qui offre une réflexion dans un cadre neutre sur les grandes décisions à prendre. Il peut également servir à les former sur de nouvelles méthodes de management. 

Cela permet de repenser la gestion des équipes, pour mettre l’accent sur le bien-être des collaborateurs. C’est l’opportunité de rendre compte des problèmes et de trouver des solutions. Vous pourrez alors vous retrouver autour d’un même objectif pour assurer un management bienveillant et plus efficace.

Séminaire de travail et de formation

Les méthodes de travail sont amenées à changer et de nouvelles procédures sont régulièrement introduites. Les formations placent tous les salariés au même niveau d’expertise. Former ses collaborateurs permet de garder un bon niveau professionnel et de les intégrer pleinement au développement de l’entreprise. Leurs compétences et leurs connaissances sont ainsi mises en avant. 

Les séminaires de travail, de la même manière, créent une émulation afin d’avancer sur des projets en cours. Sur le modèle du brainstorming, les participants partagent des idées qui aident à réaliser des projets plus compliqués. On peut aussi faire intervenir des personnes extérieures qui apportent un regard neuf à l’équipe.

Séminaire de motivation et d’intégration

Cette réunion, moins formelle, renforce la cohésion d’une équipe déjà existante, mais permet aussi d’intégrer les nouveaux venus dans un cadre plus désinvolte. Ils peuvent ainsi découvrir leurs futurs collègues et les valeurs de l’entreprise qu’ils rejoignent dans une ambiance détendue. 

Ces séminaires, souvent appelés « team building », sont désormais bien ancrés dans le milieu professionnel. Ils stimulent et fédèrent les équipes. Lors de grosses missions, ils permettent également de faire redescendre la pression tout en récompensant les collaborateurs participants.

Comme pour tout événement, une fois que vous aurez décidé d’un budget prévisionnel, vous devrez réfléchir à quelques points clés :

• Durée du séminaire ;
• Date de l’évènement ;
• Lieu et activité ;
• Planning et gestion des coûts.

En effet, le budget va vous permettre de savoir si vous pouvez organiser un séminaire dans vos locaux, à l’extérieur, dans une région différente ou même dans un autre pays. Il sera un bon indicateur du type d’activité que vous pourrez prévoir et de la durée de l’événement. Le planning reste indispensable si vous souhaitez organiser au mieux votre temps de travail et vos périodes de loisirs. Vous profiterez ainsi de manière optimale des avantages d’un séminaire professionnel.

Que retenir de l’organisation d’une séminaire d’entreprise ?

Si vous programmez un séminaire sur plusieurs jours dans une autre région, par exemple, vous devrez encore anticiper le transport, l’hébergement ainsi que tout ce qui concerne la restauration. Dans tous les cas, organiser un séminaire d’entreprise n’est pas un projet à prendre à la légère. 

Le succès dépend de l’investissement financier, mais aussi humain. Pour que cela ne devienne pas une prise de tête, n’hésitez pas à déléguer l’organisation de votre événement. Tibby vous écoute et vous propose les meilleurs prestataires pour des séminaires réussis !