Séminaire incentive : Séminaire et Team Building à la fois

En quête d’une idée d’évènement d’entreprise, le séminaire incentive a forcément attiré votre attention. Et pour cause ! 

Vous rejetez en bloc le séminaire classique, car vous le jugez trop conventionnel ? Vous désirez organiser un événement en accord avec votre temps, permettant de renforcer l’esprit d’équipe dans une atmosphère à la fois besogneuse et ludique ?

Sachez qu’il existe une réponse à ces deux questions : l’organisation d’un séminaire incentive. Afin de vous convaincre de tenter cette expérience, poursuivez la lecture de ce dossier complètement consacré à un événement prisé par de nombreux Office Managers.

Séminaire incentive : définition

Pour bien appréhender ce concept, il faut s’arrêter sur les définitions des termes qui composent ce séminaire d’entreprise.

Un séminaire d’entreprise avant tout

Le séminaire Incentive fait partie de la grande famille des événements d’entreprise. Depuis la fin des années 80, les besoins de travailler en équipe, de réunir les employés et collaborateurs, de communiquer et d’échanger n’ont cessé de faire évoluer le cadre de travail.

C’est dans ce contexte que naissent les séminaires et les activités de Team Building. Ces évènements font fureur dans le monde de l’entreprise, car rapidement considérés comme des moyens d’améliorer la productivité de la firme.

Le séminaire est une activité corporate qui mêle sessions de travail et moments de détente. La recette séduit et permet de réunir les employés d’une même entreprise hors des bureaux afin de redonner un sens à leur travail quotidien.

Incentive : la touche anglophone et Team Building du séminaire

Le deuxième terme de l’appellation signifie « Motivation » en anglais. Ce type de convention vise à rassembler les équipes de la société dans le but de les motiver. 

L’idée est d’aller au-delà du simple cadre formel du séminaire classique afin d’insuffler au groupe un nouvel élan pour affronter au mieux les défis à venir. C’est là que l’aspect Team Building entre en jeu.

Les moments de détente de l’event sont, dès lors, remplacés par des activités complètement ludiques autour du sport, des cours de cuisine, des escapades en pleine nature ou des jeux collectifs. En demandant plusieurs devis à des experts en organisation d’événements, vous serez surpris des multiples opportunités qui s’offriront à vous.

Cette facette de l’event motivationnel favorise l’imagination. De multiples activités peuvent être mises en place afin de fédérer les collaborateurs et les employés autour de la culture de l’entreprise.

Pourquoi organiser un séminaire incentive ?

Maintenant que vous avez bien en tête le concept, il convient de présenter les raisons poussant à l’organisation d’un tel événement. Nous avons précédemment évoqué la motivation, mais cette notion n’est pas la seule.

1) Motiver et récompenser

Quel employé ne s’est jamais plaint de ne pas se sentir suffisamment valorisé au sein de son entreprise, malgré les efforts fournis et les résultats obtenus ?

Le séminaire incentive répond à ces attentes. En organisant des activités de Team Building dans un cadre de travail agréable, les décideurs de l’entreprise veulent récompenser l’activité produite par leurs forces internes.

Cohésion d’équipe, sentiment d’appartenance à un projet commun et convivialité entre collègues sortent grandis d’une telle convention. Il s’agit d’un réel investissement pour la productivité future de la firme. 

En se déconnectant et en passant un moment convivial, la motivation revient naturellement au galop. Les batteries sont de nouveau chargées à bloc, prêtes à monter dans les tours dès le lundi matin.

2) Dynamiser l’image de l’entreprise

Comme tout événement d’entreprise, l’objectif est aussi de transmettre et partager les valeurs de la société aux participants du colloque. 

En sortant ses employés du quotidien, l’entité transmet une autre image, généralement plus fun, plus décontractée et plus amicale, auprès des salariés.

3) Booster la communication interne

Du lundi au vendredi, vous n’avez souvent pas le temps de souffler. Obligé de prioriser certaines tâches urgentes en répondant à des mails incessants et en participant à des réunions à la chaîne, il est courant de ne pas avoir le temps de communiquer sur tout.

Profitez des moments de détente de l’activité corporate pour partager des aspects professionnels à tête reposée. Exit le stress de la semaine de travail, résolvez les problèmes de communication en prenant le temps de parler des sujets importants et des enjeux à venir.

Comment choisir entre le Team Building, l’incentive ou le séminaire ?

Comme vous pouvez l’imaginer, il n’est pas rare de confondre l’incentive avec le séminaire et le Team-Building. Le premier type d’event étant un malicieux mélange des deux suivants, la frontière entre les trois est souvent difficile à appréhender.

Afin de bien distinguer ces trois célèbres formules corporate, interrogez-vous sur les critères de base encadrant votre événement en interne :

• Quels sont les objectifs de votre événement ?
• Quelles animations souhaitez-vous mettre en place ?
• À quelle cible s’adresse votre event ?
• De quel budget disposez-vous ?
• Souhaitez-vous rassemblez vos partenaires à Paris ou ailleurs en France ?

Toutes ces questions posent les fondations de l’événement de votre firme. Ces critères permettent de savoir si le Team Building, l’Incentive ou le séminaire s’ajustent ou non à vos besoins.

Une convention incentive à l’étranger : est-ce possible ?

Vous disposez d’un budget conséquent et vous désirez marquer les esprits dans un lieu unique ? Vous avez réussi à bloquer 4 jours dans le calendrier de la boîte ? Alors, voyez les choses en grand. Un tel séminaire peut tout à fait réunir vos équipes hors des frontières françaises. 

Les prestataires de services seront tout heureux de vous proposer des séjours ou des voyages incentives dans un pays frontalier. Belgique, Suisse, Allemagne, Italie ou Espagne sont des idées de destinations facilement accessibles offrant un panel large de formules sur mesure. 

Quoi de mieux que le refrain du voyage pour renforcer la cohésion d’équipe et l’esprit collectif ?

Image: Dualcat Séminaire