Séminaire de motivation : comment le réussir ?

Pourquoi organiser un séminaire de motivation ? Le trimestre qui s’achève a été très chargé. Les employés ont enchaîné les gros projets avec succès. Mais, actuellement, l’adrénaline retombe et la motivation qui va avec. Cette lassitude humaine et naturelle n’est pas une fin car vous pouvez y remédier en redonnant le goût du travail à vos équipes.

Cet événement a déjà fait ses preuves aux quatre coins de la France. Startup, moyenne entreprise ou grosse multinationale, cette réunion s’adapte à toutes les structures corporate dans le but de redonner un coup de boost aux collègues qui en ont besoin.

Si ce type d’évènement est de plus en plus courant, il est bon de rappeler ses objectifs et la manière de procéder afin de réussir un séminaire de motivation.

Séminaire de motivation : de quoi parle-t-on ?

Avant de parcourir les détails de l’organisation d’un tel Team-Building, arrêtons-nous tout d’abord sur la définition de ce concept évènementiel. Un séminaire de motivation fait partie des membres de la grande famille des séminaires d’entreprise. Ils sont multiples et observent tous des objectifs bien distincts.

En ce qui nous concerne, le séminaire de motivation est une action de communication entrepreneuriale réunissant une partie ou toutes les forces de l’entreprise, en dehors des locaux, dans le but de les motiver. 

Cette motivation s’insuffle à travers la mise en place d’activités ludiques, de détente ou sportives par exemple. Comme dans bon nombre de colloques, il y a une volonté d’insister sur l’esprit collectif et d’améliorer la cohésion d’équipe.

L’avantage est double :

• Une team remotivée se montre beaucoup plus efficace pour affronter le travail quotidien, et donc beaucoup plus productive. Les responsables ne seront certainement pas insensibles à cette notion. 
• Permettre aux collaborateurs et à toutes les forces de la boîte de s’aérer et de déconnecter de la routine du travail.

À quoi sert un séminaire de motivation ? 

Motiver les troupes. Gage d’une meilleure productivité et d’une meilleure performance, cet aspect revient en boucle. C’est effectivement le but majeur de ce rendez-vous, mais, en y regardant de plus près, nous nous apercevons que cet événement d’entreprise touche beaucoup plus d’aspects. 

Voici une liste des objectifs que vous pouvez atteindre en mettant sur pied un séminaire incentive de motivation :

• Améliorer la cohésion de groupe en renforçant les liens entre équipes dirigeantes, employés et collaborateurs ;
• Communiquer les objectifs de l’entreprise et les projets à venir ;
• Fédérer les équipes ;
• Favoriser l’intégration des personnes récemment entrées dans la firme ;
• Développer le sentiment d’appartenance à la structure ;
• Rompre avec la routine ;
• Préserver le rythme de travail et de production.

Vous l’aurez compris, le séminaire de motivation est un type d’évènement qui vous permettra à vous et vos collègues de vous évader de l’environnement de travail. L’occasion est idéale pour voir chaque personne s’exprimer et se sentir plus à l’aise au sein de son groupe ou de son département.

Comment réaliser un séminaire de motivation ?

Sur le papier, cette réunion de Team-Building séduit. Cependant, l’organisation doit se baser sur des critères précis pour que la fête soit au rendez-vous :

• Définir les objectifs ;
• Fixer une date dans le calendrier… de façon anticipée ! Cela laisse le temps de préparer toutes les animations du rendez-vous, tout en gardant une marge en cas d’imprévus. Privilégiez une date en semaine et oubliez tout de suite les week-ends ou les périodes de vacances scolaires.
• Réserver un lieu adapté à vos objectifs, au nombre de participants et aux activités prévues.
• Faire appel à des prestataires selon les nécessités en matière d’hébergement, transport, traiteur, animations… Chaque détail compte pour faire de ce séminaire d’entreprise, un event réussi. 

Quelles activités de Team-Building organiser ?

Les activités de Team-Building du séminaire de cohésion sont essentielles pour rendre votre rendez-vous d’entreprise événementiel inoubliable. Classiques, traditionnelles ou complètement originales, les options qui s’offrent à vous sont nombreuses.

L’expérience gustative

Très tendance, l’atelier culinaire participe activement à la cohésion de groupe. Réalisation de cocktails, design culinaire, concours de brochettes ou défi du goût, entre autres, sont autant d’alternatives qui vous permettent de stimuler les collaborateurs dans une atmosphère conviviale. Choisissez le bon thème et contactez le chef adéquat qui orchestre les apprentis cuisiniers du jour.

L’activité sportive

Il s’agit certainement de l’animation de Team-Building par excellence. La thématique sportive est notamment très appréciée l’été pour ses déclinaisons nautiques et au fort potentiel ludique. En équipage, les groupes doivent se coordonner dans la bonne humeur pour faire avancer leur embarcation de canoë vers la ligne d’arrivée. La touche délirante est aussi au rendez-vous d’une descente en rafting.

Devant l’essor du Team-Building, les activités se sont multipliées. Elles deviennent créatives, ludiques, humanitaires, en proie aux sensations fortes. L’originalité est de mise pour attirer des hôtes au besoin incessant de déconnexion.

Où organiser un séminaire de cohésion ?

Au même titre que l’activité de Team-Building, le lieu du séminaire de cohésion et de motivation d’équipe laisse libre recours à l’imagination de chacun et chacune. Une fois le budget déterminé, laissez-vous porter par les options proposées par les prestataires événementiels.

La salle d’un hôtel

Cette option est classique et ne requiert qu’un faible budget. Dans la partie des inconvénients, elle limite beaucoup les idées d’animations et condamne les activités en extérieur. Propice aux jeux en groupes et aux activités ludiques intérieures, cette solution donne aussi l’occasion d’organiser un cocktail pour conclure le séminaire.

Un parc naturel protégé

Cette idée fait de plus en plus écho dans les têtes des Offices Managers sensibles au développement durable et à l’écologie. Ce concept green permet d’organiser des activités à l’air libre, tout en développant une prise de conscience sur le besoin de préserver l’environnement qui nous entoure.

Entre ces deux possibilités complètement opposées, les chalets à la montagne, les restaurants, les bars, les salles de réunions, les espaces de coworking parisiens, les maisons de campagne en Nouvelle Aquitaine et bien d’autres idées plus surprenantes peuvent s’accorder avec vos besoins de séminaire.