Séminaire de cohésion d’équipe : de quoi parle-t-on ?

Anticipez les tensions au sein de votre entreprise et prévoyez d’organiser un séminaire de cohésion pour encourager vos équipes. N’attendez pas que le sentiment de stress et ses conséquences néfastes impactent les performances de votre structure.

Avant de penser chiffres et objectifs, il faut absolument prendre soin des relations de la facette humaine de votre société. L’adhérence autour d’un projet d’équipe  garantit une unité collective autour d’un succès commun. 

Que l’on soit directeur, responsable ou office manager, ces mots résonnent comme une évidence. Laissez-nous désormais vous guider dans l’organisation d’un Team Building de cohésion. Pourquoi et comment organiser un tel événement d’entreprise ? Vous saurez tout en poursuivant la lecture.

Qu’est-ce qu’un séminaire de cohésion ?

Dans la famille des séminaires d’entreprise, demandez le séminaire de cohésion. Le séminaire réunit les forces de la structure corporate en dehors du cadre de travail afin d’échanger autour d’une problématique donnée.

Dans le cas qui nous concerne, les collaborateurs se retrouvent dans le but de renforcer  l’unité d’équipe. Ce type d’event, aussi qualifié de Team Building, permet de protéger et de consolider le sentiment d’appartenance à une même société.

L’importance de la cohésion d’équipe

De multiples facteurs sont indispensables au bon fonctionnement d’une société qui, rappelons-le, est avant tout composée de personnes. Malgré les différences, chacun et chacune doit bien s’entendre afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise 

Au regard de la direction, cette notion de bien-être relationnel ne suffit pas. La cohésion doit dégager une sorte d’attraction, transformant cet ensemble de profils en un seul groupe pour avancer vers un projet commun.

les objectifs d’une journée de cohésion

Comme nous l’avons évoqué précédemment, le Team-Building arrive à point nommé lorsqu’il s’agit d’entraver des tensions apparentes au sein des équipes. La journée de cohésion est un événement d’entreprise qui enraye une dynamique négative et pose les bases d’un nouveau cycle plus vertueux. Mais, pas seulement.

Les objectifs qui poussent les responsables à organiser des stages de cohésion d’équipe sont multiples 

• Former un nouveau département ou créer un nouveau projet ;
• Favoriser la mise en place d’une nouvelle structure au sein de l’entreprise ;
• Améliorer les façons de travailler et le management de groupe
• Transmettre une nouvelle vision stratégique ;
• Booster la motivation des salariés ;
• Favoriser l’adaptation des nouvelles recrues ;
• Consolider les relations entre les collaborateurs.

Sans surprise, toutes ces raisons tendent vers un objectif commun : renforcer la cohésion d’équipe. La tenue de cette journée ou de ce stage de cohésion est bénéfique à la fois pour les collaborateurs et pour la société.

Les avantages de cet évènement

Le séminaire de cohésion permet d’atteindre des objectifs bénéfiques divers et variés, tout en observant des avantages essentiels :

• Émergence d’une identité de groupe ;
• Solidarité et coopération accrues tant au niveau interne qu’au niveau externe de l’entreprise.

À qui s’adresse le séminaire de cohésion ?

Ces activités de Team Building, comme toutes idées de séminaire d’entreprise, s’adressent à l’entièreté de la boîte ou à une partie des services (sphères décisionnaires, département de Ressources Humaines, service de communication, managers…).

Le profil des participants dépend des objectifs que vous désirez atteindre et du type d’animations programmées durant l’event.

La réponse n’est pas figée. Cependant, cette question fait partie des critères posant les fondations de l’organisation du Team-Building de cohésion d’équipe. La transition est toute trouvée pour aborder les préparatifs et le déroulement du séminaire. 

Comment organiser une journée de cohésion ?

Préparatifs, déroulement de l’événement et activités de Team-Building sont les 3 grands chantiers auxquels vous devez vous confronter afin de réussir l’organisation de cet évènement d’entreprise.

Les étapes de la préparation

1. Établir une date : plus vous prévoyez une date de séminaire éloignée, plus vous disposez de temps pour préparer au mieux votre event et anticiper les mauvaises surprises
2. Définir les objectifs : c’est le but ultime de votre séminaire qui va vous permettre d’adapter l’organisation à vos besoins
3. Choisir la durée de l’événement : le format est flexible. L’important est de trouver un juste milieu entre une durée courte ou trop longue. Réfléchissez bien à cette thématique au risque de provoquer de la lassitude ou de la frustration chez les participants.
4. Sélectionner un thème : pour que le succès soit au rendez-vous, vous devez marquer les esprits, sans en faire trop. La tendance atypique est à la mode, mais vouloir trop en faire pourrait vous dévier de votre plan de route.
5. Dénicher le lieu idéal : il s’agit de trouver un lieu de séminaire à l’image de votre entreprise, en accord avec votre budget et adapté aux activités qui animeront l’événement de Team-Building
6. Asseoir un budget : le nerf de la guerre est partout et il n’échappe pas à votre préparation. C’est bien cet aspect qui permet d’assumer les coûts des activités, des déplacements, de la restauration ou de la location du lieu.
7. Organiser les activités de Team-Building : les activités Team constituent le fil rouge de votre événement. Il s’agit certainement de l’aspect le plus sympa de la préparation, car les options abondent. Activités sportives, ludiques, animations autour de la gastronomie, de la culture, performances artistiques sont autant de possibilités prouvant que vous avez l’embarras du choix. 

Le déroulement du colloque de cohésion

Avant, pendant et après : chaque moment du séminaire d’équipe se révèle déterminant pour atteindre les objectifs souhaités par l’entreprise.

Avant le séminaire

En préambule, il est primordial de comprendre les tenants et les aboutissants des changements à pourvoir. Pour ce faire, le mieux est d’entendre les témoignages des collaborateurs afin d’élaborer un diagnostic approprié.

Pendant le séminaire

La connexion d’équipe ne s’établit pas en claquant des doigts. Bien au contraire, car ce cheminement se réalise pas à pas. Durant le séminaire, les participants doivent trouver leur place au sein des services, prendre conscience du contexte à améliorer, réfléchir aux solutions possibles et penser un plan d’action en accord avec les objectifs définis.

Après le séminaire 

Il s’agit, dès lors, de valoriser le travail d’équipe, les alternatives discutées et le plan d’action établi.