Qu’est-ce qu’une agence évènementielle ?

Une agence évènementielle est une structure qui propose des prestations de services expertes dans tous les domaines du secteur évènementiel (manifestations sportives et culturelles, évènements d’entreprise, activités touristiques). Ce type de structure peut se spécialiser ou non à destination des particuliers ou des professionnels. Chez Tibby, nous profitons des prouesses technologiques pour que vos employés n’aient même pas besoin de sortir de chez eux. En organisant des évènements en ligne, vous compensez les relations en direct par une créativité qui va bluffer vos employés.

Pourquoi travailler avec une agence qui organise des événements ?

Faire appel à une agence évènementielle est recommandé, car cela permet de vous mettre en contact avec une société qui va gérer l’organisation de votre évènement du début à la fin. Travailler avec ce type de structure, c’est la garantie de faire appel à des prestataires qui s’accordent parfaitement à vos objectifs culinaires, vos goûts en matière d’ambiance et vos désirs festifs.

Quelles sont les qualités d’une agence spécialisée dans l’évènementiel ?

Les qualités de l’agence évènementielle dépendent des objectifs de votre évènement. Chaque domaine de l’organisation nécessite des prestataires spécialistes en la matière. La meilleure entité est celle qui saura vous proposer une certaine expertise dans tous les domaines de votre projet sans que vous n’ayez besoin de trop intervenir. Les qualités d’un organisateur d’événement se jugent aussi par sa réactivité, sa créativité et son efficacité.

Quelles sont les activités organisées par une agence évènementielle ?

Au fil des années, les agences évènementielles sont devenues expertes en organisation de séminaires, dîners, cocktails, conférences ou autres activités de teambuilding. Afin de se démarquer de la concurrence, les agences évènementielles redoublent d’ingéniosité afin de créer des events toujours plus alternatifs, originaux ou créatifs.

Quelles sont les missions d’une structure spécialisée dans l’évènement d’entreprise ?

Les missions d’une agence évènementielle varient selon les besoins des clients et selon les évènements organisés. Du marketing à la logistique, en passant par la recherche de prestataires, les enquêtes de satisfaction et les relations publiques sont autant de missions que vous retrouvez au sein des agences évènementielles. Chez Tibby, nous mettons tout en œuvre pour dénicher les meilleurs prestataires s’accordant à vos rêves d’évènement.

Cocktail d'entreprise

Tibby > Évènements d’entreprise : une organisation sur mesure > Soirée d’entreprise : Découvrez tous nos évènements > Thématiques de soirée d’entreprise > Cocktail d’entreprise

Organiser un cocktail d’entreprise est une excellente occasion de rassembler vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires pour célébrer une occasion spéciale ou simplement pour renforcer les liens entre eux. C’est également une occasion de montrer votre professionnalisme et votre créativité en proposant une soirée mémorable qui laissera une impression durable.

Recevez gratuitement des devis sur-mesure validés par Tibby en moins de 10 jours

06 49 42 65 55

Comment rendre un cocktail d’entreprise mémorable ?

Pour que votre cocktail d’entreprise se démarque et soit mémorable, il est important de penser en dehors des sentiers battus. Vous pouvez opter pour un thème original qui correspond à l’identité de votre entreprise ou de votre événement. Par exemple, une soirée masquée pour un événement en automne ou un cocktail sur le thème du cinéma pour une soirée de lancement. Vous pouvez également proposer des activités amusantes pour briser la glace et favoriser les interactions entre les invités, comme un bar à cocktails interactif, un atelier de mixologie ou un concours de cocktails. Enfin, n’oubliez pas de créer une ambiance élégante avec une décoration raffinée et des éclairages adaptés à l’ambiance que vous souhaitez créer.

Partout en France et en Europe,
nous avons le projet !

Notre dernière soirée d'entreprise pour Masteos

Avec notre expérience et notre expertise dans l'organisation d'événements professionnels, nous avons conçu une soirée d'entreprise sur mesure qui offre à la fois des découvertes culinaires et des moments chaleureux en équipe

Notre service de prestataire événementiel est spécialisé dans l'organisation de soirées d'entreprise inoubliables. Nous prenons en charge tous les aspects de l'événement, de la recherche du lieu idéal à la conception du thème et de la décoration, en passant par la sélection des prestataires et la gestion de la logistique. Notre équipe créative et expérimentée est à votre écoute pour comprendre vos attentes et vos objectifs, afin de concevoir une soirée qui reflète l'image et les valeurs de votre entreprise.
Nous nous occupons de tous les détails avec nos prestataires évènementiels, y compris la restauration, les animations et les divertissements pour que vous puissiez profiter de l'événement en toute tranquillité d'esprit. Que vous cherchiez à célébrer une réussite, renforcer les liens au sein de votre entreprise, ou simplement passer une soirée mémorable, nous sommes là pour vous aider à créer un événement sur mesure qui répond à vos besoins et dépasse vos attentes. Faites-nous confiance pour faire de votre soirée d'entreprise un moment magique et inoubliable.

Pourquoi organiser un événement d’entreprise en soirée ?

Dans le but d’organiser une soirée d’entreprise inoubliable, vous devez d’abord penser aux objectifs que vous souhaitez atteindre par le biais de cet événement.

Célébrer les derniers contrats de votre firme, remercier vos clients ou vos employés, festoyer avec vos partenaires les plus fidèles… Les motivations qui poussent à organiser un afterwork sont multiples.

Cette fête peut aussi être le moment idéal pour marquer le coup avant les vacances de Noël. Par ailleurs, cet événement est particulièrement efficace afin de renforcer les liens de vos employés avant de s’attaquer à un projet complexe.

Dans un autre registre, votre événement d’entreprise facilite la création de liens professionnels de vos partenaires, clients, collaborateurs et autres prospects.

Votre motivation vous est propre, mais sachez que c’est elle qui va définir les grands axes de votre soirée événement. En définissant clairement vos besoins, nos équipes se chargent de contacter les prestataires disposant des compétences adaptées.

Essentielles pour notre écosystème, les abeilles de l’équipe Tibby le deviennent tout autant pour un accompagnement personnalisé jusqu’au jour J !

Soirée corporate : les types d’événements

Restez attentif : cette partie de la pollinisation événementielle va certainement vous plaire !

Vous avez sûrement entendu parler des afterworks, des séminaires ou des team buildings, mais sachez que les soirées d’entreprises ne se limitent pas à ces événements. Grâce à Tibby, laissez voguer votre imagination et faites parler votre créativité.

La liste qui suit n’est pas exhaustive. Ces exemples vous donnent néanmoins quelques idées plausibles afin de planifier votre prochaine soirée corporate.

Insufflez un vent de motivation

Incentive est un mot anglophone qui signifie motivation. Le concept façon séminaire Incentive symbolise en quelque sorte une récompense, un événement organisé dans le but de motiver les troupes, de remercier les équipes pour leur travail fourni. C’est aussi l’occasion de faire un break dans le cadre d’un projet harassant afin d’inciter les acteurs engagés à poursuivre leurs efforts.

Le but de ce genre de soirées est de valoriser vos convives, de faire en sorte qu’ils se sentent privilégiés à travers une expérience originale.

Coupez le ruban

Quoi de mieux qu’une soirée pour mettre en avant une nouvelle activité ou pour présenter les nouveaux bureaux de vos équipes ? Notre plateforme Tibby souhaite vous accompagner au mieux dans ce nouveau cycle afin que cet événement d’entreprise nocturne marque l’histoire de votre société, ainsi que les esprits de vos convives.

Soufflez les bougies de votre société

Chez Tibby, nous avons un petit faible pour les années qui passent, les cadeaux et les confettis ! Ne minimisez jamais une date d’anniversaire, car il s’agit d’une très bonne occasion de réunir les employés et les plus fidèles clients dans un cadre festif. Cette opportunité s’avère parfaite pour relater les exploits de l’année écoulée et de revenir sur le chemin parcouru depuis la naissance de votre structure.

Galas, soirées de lancement de produit, dîners corporate ou commémorations des vœux de début d’année sont aussi d’autres événements que vous pouvez organiser en passant par Tibby.

Comment organiser une soirée d’entreprise réussie ?

Après avoir bien défini les objectifs de votre soirée, il est primordial de prendre en compte une série de critères afin de transformer votre événement en un show mythique.

À la recherche de l’agence événementielle idéale

Là encore, Tibby s’active aussi vite que possible. Une abeille butineuse de notre team si spéciale est capable d’effectuer entre 10 et 100 voyages par jour. Imaginez un peu le nombre d’agences événementielles que nous sommes capables de contacter en 15 jours ! Notre objectif reste le même : sortir de la ruche trois prestataires d’enfer afin de conduire votre soirée d’entreprise vers un succès garanti.

Le lieu, le thème de la soirée, la décoration, les animations, le traiteur sont autant de caractéristiques qui participent à la grandeur de votre événement. Aucun n’est à négliger. Tous doivent être considérés comme prioritaires. Chacun de ces domaines requiert un spécialiste qui évoluera en fonction de vos demandes.

Une soirée personnalisée

En décrivant rapidement vos besoins, Tibby se charge ensuite de vous mettre en relation avec les experts qualifiés dans chaque domaine cité, en passant par les agences événementielles adéquates. Et, si vous recherchez des éléments encore plus alternatifs, faites aussi confiance à nos équipes qui ont déjà surpris des centaines de clients.

De la planification aux premières heures de la soirée d’entreprise, Tibby vous accompagne dans toutes les étapes de la préparation de l’event.

Ils ont testé pour leurs séminaires.

Ils ont adoré.

Comment ça marche ?

Vous nous briefez en moins de 20 mn

Dites-nous en plus sur votre entreprise, votre culture et le projet que vous avez en tête, sans aucun engagement.

Nous sélectionnons les 3 meilleurs prestataires

Finies les heures de recherches pour un prestataire de confiance, nous trouvons pour votre projet les meilleurs prestataires en nous basant sur votre culture, l’objectif du projet, la taille de votre groupe, votre budget, la typologie de votre évènement et sa localisation voulue.

Nous les briefons à votre place

Pas besoin de passer des heures à répéter la même chose à chacun de vos prestataires, et à gérer vos échanges. On le fait pour vous et on centralise toutes les questions / réponses.

Nous vous présentons leurs 3 propositions

Après que votre chef de projet Tibby se soit assuré que les propositions correspondent bien à vos attentes, nous vous présentons ces propositions sur-mesure à une date définie ensemble lors du premier brief de projet.

Vous n’avez plus qu’à choisir

Choisissez celle qui vous plait le plus parmi ces 3 propositions adaptées à votre culture, budget, et critères, afin de garantir un moment inoubliable à vos collaborateurs, accompagné de prestataires de confiance.

Besoin d'inspiration ?

Nous comprenons que l'organisation d'un évènement d'entreprise peut être un défi, surtout si vous cherchez à créer un événement qui impressionne vos participants tout en étant en adéquation avec vos objectifs commerciaux. C'est là que notre service de réservation événementielle peut vous aider. Nous avons une vaste expérience dans l'organisation de séminaires, journées et soirées d'entreprise réussis et nous pouvons vous offrir une gamme d'options pour répondre à vos besoins spécifiques.

Environnement revitalisant

Lorsqu'un client recherche un environnement revitalisant pour son événement, il est souvent à la recherche d'un lieu qui offre une atmosphère rafraîchissante et inspirante. Cela peut inclure des espaces verts, des vues panoramiques, ou des installations de bien-être telles que des spas ou des piscines. En travaillant avec notre service de réservation événementielle, nous pouvons vous aider à trouver le lieu idéal pour votre événement, en prenant en compte vos besoins spécifiques en termes de confort, d'ambiance et d'atmosphère.

Animations variées

Lorsqu'un client recherche des animations variées pour son événement, cela signifie souvent qu'il souhaite offrir une expérience ludique et divertissante à ses invités. Nous pouvons vous aider à trouver des idées d'animations pour tous les goûts et tous les âges, des activités de team building aux jeux interactifs, en passant par des prestations artistiques ou des ateliers de cuisine. Nous sommes là pour vous aider à trouver les meilleures options pour rendre votre événement inoubliable pour tous les participants.

Délices culinaires

Enfin, lorsqu'un client recherche des délices culinaires pour son événement, cela signifie souvent qu'il souhaite offrir une expérience gastronomique de qualité à ses invités. Nous pouvons vous aider à trouver les meilleurs traiteurs et restaurants pour répondre à vos attentes en termes de qualité, de variété et de service. De plus, nous pouvons également vous aider à personnaliser votre menu en fonction des préférences alimentaires de vos invités, qu'il s'agisse de régimes alimentaires particuliers ou de préférences culturelles. Avec notre service de réservation événementielle, vous pouvez être assuré que vos invités seront satisfaits de chaque bouchée.

Renforcer la cohésion d’équipe

Rapprocher des équipes qui ne se parlent plus

Se dynamiser en vue d’un gros challenge

Célébrer un succès

Un évènement dans quel but ?

Avant de commencer à planifier, nous souhaitons savoir dans quel but vous souhaitez organiser cet évènement. Souhaitez-vous renforcer la cohésion de votre équipe, rapprocher des équipes qui ne se parlent plus, se dynamiser en vue d'un gros challenge à venir ou célébrer un succès récent ? En fonction de vos objectifs, nous pourrons adapter le format et le contenu de votre évènement pour répondre au mieux à vos besoins. Nous sommes en mesure de vous aider à planifier et à organiser un évènement de qualité pour atteindre vos objectifs, alors n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins et nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans cette démarche.

FAQ

Comment organiser une soirée d’entreprise ?

Organiser une soirée d’entreprise nécessite tout un travail de préparation en amont. La planification en avance est l’élément clé d’une soirée réussie. Cette période permet de trouver le lieu idéal, de penser aux animations et aux activités, d’opter pour un thème de soirée original ou de trouver une date qui convient à la grande majorité de vos convives.

Comment organiser une soirée événementielle ?

Organiser une soirée événementielle demande une certaine rigueur afin de contempler chaque besoin survenant avant (définir les publics cibles, publier un site web événementiel…), pendant (recevoir les invités et les intervenants, retransmettre l’événement sur les réseaux sociaux…) et après l’événement (évaluer la satisfaction des invités, envoyer les remerciements…).

Comment s’habiller pour une soirée d’entreprise ?

Le dress code dépend de la philosophie de l’entreprise qui organise l’événement, du thème de la soirée ou du lieu de l’événement. C’est l’entreprise elle-même qui fixe les règles du jeu et qui transmet les recommandations concernant le dress code.

Des hésitations ?
Nos experts vous accompagnent !

Tous les secrets de l’évènementiel

Comment définir votre stratégie évènementielle, organiser un évènement réussi, concilier bon pour la planète et bon pour l’humain... nous vous dévoilons tout !