Qu’est-ce qu’une agence évènementielle ?

Une agence évènementielle est une structure qui propose des prestations de services expertes dans tous les domaines du secteur évènementiel (manifestations sportives et culturelles, évènements d’entreprise, activités touristiques). Ce type de structure peut se spécialiser ou non à destination des particuliers ou des professionnels. Chez Tibby, nous profitons des prouesses technologiques pour que vos employés n’aient même pas besoin de sortir de chez eux. En organisant des évènements en ligne, vous compensez les relations en direct par une créativité qui va bluffer vos employés.

Pourquoi travailler avec une agence qui organise des événements ?

Faire appel à une agence évènementielle est recommandé, car cela permet de vous mettre en contact avec une société qui va gérer l’organisation de votre évènement du début à la fin. Travailler avec ce type de structure, c’est la garantie de faire appel à des prestataires qui s’accordent parfaitement à vos objectifs culinaires, vos goûts en matière d’ambiance et vos désirs festifs.

Quelles sont les qualités d’une agence spécialisée dans l’évènementiel ?

Les qualités de l’agence évènementielle dépendent des objectifs de votre évènement. Chaque domaine de l’organisation nécessite des prestataires spécialistes en la matière. La meilleure entité est celle qui saura vous proposer une certaine expertise dans tous les domaines de votre projet sans que vous n’ayez besoin de trop intervenir. Les qualités d’un organisateur d’événement se jugent aussi par sa réactivité, sa créativité et son efficacité.

Quelles sont les activités organisées par une agence évènementielle ?

Au fil des années, les agences évènementielles sont devenues expertes en organisation de séminaires, dîners, cocktails, conférences ou autres activités de teambuilding. Afin de se démarquer de la concurrence, les agences évènementielles redoublent d’ingéniosité afin de créer des events toujours plus alternatifs, originaux ou créatifs.

Quelles sont les missions d’une structure spécialisée dans l’évènement d’entreprise ?

Les missions d’une agence évènementielle varient selon les besoins des clients et selon les évènements organisés. Du marketing à la logistique, en passant par la recherche de prestataires, les enquêtes de satisfaction et les relations publiques sont autant de missions que vous retrouvez au sein des agences évènementielles. Chez Tibby, nous mettons tout en œuvre pour dénicher les meilleurs prestataires s’accordant à vos rêves d’évènement.

Séminaire en Espagne : partez à l’international

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Quittez la grisaille de Paris et organisez votre séminaire en Espagne ! C’est un pays idéal pour des congrès, évènements et séminaires d’entreprise. Cette destination saura séduire tous vos collaborateurs qui se réjouiront d’avance de passer quelques jours au soleil. Chambres d’hôtel, activités de team-building, lieux insolites : faites confiance à Tibby pour simplifier toute l’organisation du séjour.

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Organisez votre séminaire en Espagne avec Tibby !

Séminaire incentive, éco-responsable, d’intégration ou évènement d’entreprise à destination du management : Tibby vous accompagne pour mettre en place votre séminaire en Espagne. Choisissez l’agence d’évènementiel adaptée sur les 3 devis que nous vous proposerons. Mais avec l’offre d’hôtels, de lieux insolites et d’activités présente en Espagne, aucun doute que vous séduirez vos clients et vos équipes !

Et avec Tibby, nul besoin de passer des heures à la recherche des meilleurs prestataires : nous nous occupons de vous mettre en relation avec des agences évènementielles parfaitement alignées avec vos besoins. Votre séminaire d’entreprise est entre de bonnes mains.

Qu’entendons-nous par séminaire d’entreprise ?

Les séminaires ont beau être prisés par les entreprises, Tibby ne se lasse jamais d’en organiser. C’est même l’un de nos péchés mignons. Nos abeilles spécialistes en la matière mettent tout en œuvre pour faire ressortir chaque bénéfice d’un outil de management à très gros impact.

L’événement vise à rassembler une partie des équipes ou l’ensemble des collaborateurs dans un environnement agréable afin de les impliquer autour d’un projet commun. Le lieu du séminaire se situe en France ou à l’étranger, c’est vous qui décidez ! Généralement, le séminaire inclut aussi bien des sessions de travail que des activités de détente !

Pas mal, non ?

Et, encore, vous n’avez pas tout vu ! Tibby se présente comme un organisateur de séminaires flexible et créatif. En vous mettant en contact avec les agences événementielles qui répondent à vos demandes, vous pouvez tout à fait imaginer un séminaire d’entreprise à l’étranger et faire durer le plaisir quelques jours durant.

Notre dernier séminaire au Ski pour Artur'in

Avec notre expérience et notre expertise dans l'organisation d'événements professionnels, nous avons conçu un séminaire sur mesure qui offre à la fois des activités de ski et des moments chaleureux en équipe

Entre décembre et mars, Tibby enfile ses moufles et sa combinaison de ski pour organiser votre séminaire d’entreprise à la montagne. En optant pour nos services et nos devis, vous verrez que le bord de mer n’a pas le monopole des colloques d’entreprise réussis. L’altitude et les stations enneigées dévoilent aussi un cadre idéal pour réunir collaborateurs, collègues et clients dans une salle de travail unique et des hôtels à couper le souffle
En vue de l'organisation d'un séminaire pour + de 100 personnes, j'ai découvert Tibby lors de mes recherches. Les avis étaient unanimes quant à la qualité du travail et d'accompagnement. Je vais donc ajouter le mien. Louis, représentant de Tibby, est bienveillant, à l'écoute, de bon conseil, et son accompagnement m'a permis en tant qu'office manager de gagner un temps fou sur mes missions. Je ferai de nouveau appel à Tibby pour un prochain événement, c'est certain.

Découvrez l’Espagne pendant votre séminaire

Faites le plein de soleil en organisant votre évènement d’entreprise en Espagne ! Dans des villes dynamiques ou au sein d’une nature luxuriante, accédez à des salles de réunion et des hôtels propices à la cohésion d’équipe et à la réflexion. Détente, activités d’extérieur, sport, team building au bord de la mer : c’est le pays idéal pour des séminaires atypiques.

Barcelone

Avec Madrid, Barcelone fait partie des villes incontournables pour un séminaire en Espagne. À la frontière de la France, la capitale catalane est tendance et festive : elle offre un climat ensoleillé toute l’année. L’offre de services y est très complète pour répondre à toutes vos attentes en termes d’activités en journée comme en soirée.

Ibiza et Majorque

Dans les destinations prisées d’Espagne, on retrouve indéniablement Ibiza et Majorque. Même si ces lieux sont réputés pour leurs soirées, vous serez séduit par la culture de chaque ville et les eaux turquoise. Terminez en beauté votre team-building et votre réunion de travail avec un bon restaurant dans le centre d’Ibiza.

Séville

Pour votre séminaire à l’étranger, pourquoi ne pas choisir Séville ? Été comme hiver, la ville vous accueille toute l’année. Cette cité phare de l’histoire espagnole saura vous séduire par son charme et son authenticité. Dans le quartier de Santa Cruz, prenez une pause bien méritée après une journée de séminaire dans les bars à tapas : avec la sangria et le flamenco, c’est le dépaysement assuré !

Notre dernier séminaire au ski

Quel type de séminaire choisir ? Dans quel lieu ? Dans quel but ? Avec quel prestataire ? Tant de questions et autant de pièges...

Pour vous aider dans ce labyrinthe et surtout vous faire gagner du temps et vous enlever de la pression, Tibby est la première plateforme de mise en relation entre des clients qui veulent un séminaire réussi et les meilleures agences événementielles françaises.

Vous nous briefez en moins de 20 minutes, nous revenons vers vous avec les meilleures propositions en moins d’une semaine. Et le plus beau ? C’est gratuit !

Partout en France et en Europe,
nous avons le projet !

Organisateur de séminaires : quel concept choisir ?

Si le séminaire d’entreprise est prisé par toutes les firmes de France, c’est notamment parce qu’il s’agit d’un event corporate dévoilant de multiples possibilités d’activités. Un organisateur de séminaires dévoile des activités avec des points communs. Cependant, ces concepts disposent chacun d’objectifs stratégiques bien précis.

Parole d’abeille chevronnée : définissez bien les objectifs de votre event avant de vous lancer dans l’organisation d’un séminaire d’entreprise. S’agit-il d’améliorer la relation entre vos équipes ? Êtes-vous en quête de nouvelles idées pour les projets des prochains mois ? Désirez-vous vous focaliser sur la motivation en berne de vos employés ? Prenez le temps de vous creuser les méninges et Tibby se charge du reste !

En attendant, voici quelques concepts courants qui devraient attiser votre curiosité.

Séminaire d’intégration

Votre boîte vient de renouveler ses équipes ? Pourquoi ne pas organiser un séminaire d’intégration ? L’appellation ne laisse pas de place aux doutes. L’objectif est de présenter les nouvelles têtes aux employés déjà en place au sein d’une atmosphère détendue. En s’imprégnant des valeurs et de la culture de l’entreprise de façon informelle, l’intégration devient beaucoup plus rapide et, surtout, beaucoup plus efficace.

Séminaire de motivation et de cohésion en entreprise

Chaque équipe a besoin d’un petit coup de boost de temps en temps. C’est inné et complètement humain. Impossible pour les employés d’être performant chaque jour de l’année. Face à cette baisse de productivité, organiser un séminaire de motivation en entreprise permet d’encourager les équipes, de renforcer le travail collectif, tout en les sortant de leur univers quotidien.

Séminaire de travail

Un projet délicat génère du stress, c’est une évidence. La réussite réside souvent dans une organisation et une planification optimales. Le séminaire de travail permet d’entamer l’aventure en fomentant un esprit d’équipe nécessaire, tout en laissant aux personnes impliquées la possibilité de s’exprimer librement sur les tenants et aboutissants du projet.

En partageant l’expertise et la connaissance des unes et des autres, des solutions, un planning et des techniques d’approche prennent forme.

Séminaire de direction

Le séminaire de direction est dédié aux dirigeants de l’entreprise. Dans un cadre plus intime, les responsables se réunissent afin d’évoquer le bilan de l’année écoulée et de définir, par exemple, les objectifs du trimestre à venir.

Séminaire de management

Comme dans le cadre du séminaire de direction, le séminaire de management rassemble quelques profils particuliers. Dans ce cas-ci, l’event réunit tous les managers d’équipe. Ce séminaire a un objectif de formation. L’idée est de former et perfectionner les leaders d’équipes à de nouvelles techniques managériales.

Séminaire de formation

De la formation, il en est encore question au sein de ce nouveau séminaire. Tout changement mérite d’être étudié à la loupe et d’être communiqué de telle sorte que chaque collaborateur en prenne connaissance de manière détaillée.

Oubliez les mails à rallonge et incompréhensibles expliquant les nouvelles méthodes de travail ! Privilégiez l’échange, la rencontre et le contact. Quelque chose nous dit que les tenants et les aboutissants seront tout de suite beaucoup plus simples à assimiler.

Comment bien organiser un séminaire ?

La réponse est simple : faire appel à Tibby ! Si vous esquissez un sourire, cela signifie que vous êtes encore avec nous. Le discours plus sérieux se poursuit ci-dessous.

À ce stade, vous disposez d’une idée de concept et vous avez en tête vos objectifs. Ces deux caractéristiques permettent de nous délivrer un brief d’organisation de séminaire d’entreprise. Dans les 15 jours qui suivent, vous recevrez trois propositions de séminaires d’entreprise sur mesure.

Pour être tout à fait honnêtes, ces propositions d’event ne sortent pas de notre ruche. Du moins pas directement, mais bien de notre réseau d’agences événementielles partenaires.

Tibby étudie votre dossier et déniche rapidement la structure événementielle qui matche avec vos attentes. En quelques mots, voici comment résumer notre statut d’organisateur de séminaires.

L’organisation de séminaire : avant, pendant et après l’événement

Si nous avons longuement parlementé sur l’importance de l’organisation du séminaire en amont, sachez que notre outil événementiel vous met en contact avec une agence capable de s’occuper de l’intendance, du bon déroulement et de la logistique du séminaire.

Notre petite abeille virevolte en amont, durant et en aval du séminaire. Comme tout event d’entreprise, il semble primordial d’en analyser les retombées. L’agence événementielle qui vous séduit le plus est aussi celle qui met sur pied un plan d’évaluation et une enquête de satisfaction.

Anticiper le prochain séminaire

Ces deux points se révèlent essentiels afin de mesurer objectivement la réussite de votre séminaire d’entreprise. Regardez ce rapport comme un investissement pour la suite. En ayant conscience des améliorations à gommer, vous ne pourrez qu’améliorer les choses lors de l’organisation de votre prochain event corporate.

D’ailleurs, saviez-vous que les comparses de Tibby sont aussi très performantes dans l’organisation de soirées d’entreprise ?

Ils ont testé pour leurs séminaires.

Ils ont adoré.

Comment ça marche ?

Vous nous briefez en moins de 20 mn

Dites-nous en plus sur votre entreprise, votre culture et le projet que vous avez en tête, sans aucun engagement.

Nous sélectionnons les 3 meilleurs prestataires

Finies les heures de recherches pour un prestataire de confiance, nous trouvons pour votre projet les meilleurs prestataires en nous basant sur votre culture, l’objectif du projet, la taille de votre groupe, votre budget, la typologie de votre évènement et sa localisation voulue.

Nous les briefons à votre place

Pas besoin de passer des heures à répéter la même chose à chacun de vos prestataires, et à gérer vos échanges. On le fait pour vous et on centralise toutes les questions / réponses.

Nous vous présentons leurs 3 propositions

Après que votre chef de projet Tibby se soit assuré que les propositions correspondent bien à vos attentes, nous vous présentons ces propositions sur-mesure à une date définie ensemble lors du premier brief de projet.

Vous n’avez plus qu’à choisir

Choisissez celle qui vous plait le plus parmi ces 3 propositions adaptées à votre culture, budget, et critères, afin de garantir un moment inoubliable à vos collaborateurs, accompagné de prestataires de confiance.

Pourquoi choisir l’Espagne comme destination de séminaire ?

Faire le choix d’un séminaire en Espagne, c’est faire le choix d’un lieu où il fait bon vivre. Vos collaborateurs pourront profiter d’un climat d’exception avec le soleil, la mer et de nombreux endroits où passer sa soirée dans la bonne humeur et la convivialité. C’est un cadre parfait pour vos prochains séminaires puisqu’il allie patrimoine, villes cosmopolites et dépaysement. À seulement 2 heures d’avion, les participants pourront facilement se joindre à vous. Les mots d’ordre de l’évènement ? Détente, partage et renforcement des liens au sein de votre équipe.

Renforcer la cohésion d’équipe

Rapprocher des équipes qui ne se parlent plus

Se dynamiser en vue d’un gros challenge

Célébrer un succès

Un évènement dans quel but ?

Avant de commencer à planifier, nous souhaitons savoir dans quel but vous souhaitez organiser cet évènement. Souhaitez-vous renforcer la cohésion de votre équipe, rapprocher des équipes qui ne se parlent plus, se dynamiser en vue d'un gros challenge à venir ou célébrer un succès récent ? En fonction de vos objectifs, nous pourrons adapter le format et le contenu de votre évènement pour répondre au mieux à vos besoins. Nous sommes en mesure de vous aider à planifier et à organiser un évènement de qualité pour atteindre vos objectifs, alors n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins et nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans cette démarche.

FAQ

Combien de temps dure un séminaire ?

La durée d’un séminaire n’est pas fixe. Elle s’adapte aux besoins et caractéristiques de l’événement que vous organisez. Une journée de séminaire est tout à fait plausible. Cependant, cette durée se rallonge à 2 ou 3 jours si vous organisez cet événement dans une autre ville. Ce séminaire peut même se prolonger durant une semaine entière si l’activité s’organise à l’étranger.

Incentive, team-building et séminaire : quelles différences ?

Ces trois concepts se ressemblent et ont tendance à se confondre. Cependant, chacune possède des caractéristiques propres. L’objectif de l’incentive est de récompenser les participants et participantes de leur travail fourni dans une ambiance agréable.

Quant au Team Building, l’activité se focalise essentiellement sur la cohésion d’équipe, tout en mettant en place des animations dédiées à la résolution de conflits ou au développement personnel.

Où organiser un séminaire ?

De nombreuses possibilités s’offrent à vous lorsqu’il s’agit d’organiser un séminaire. Ce concept peut très bien prendre place dans la même ville de votre entreprise, mais aussi dans une autre région de France, voire à l’étranger. Selon les nécessités de votre événement, il convient de choisir un lieu (hôtel, chalet, restaurant, loft…) qui réponde aux objectifs fixés en amont.

Des hésitations ?
Nos experts vous accompagnent !

Tous les secrets de l’évènementiel

Comment définir votre stratégie évènementielle, organiser un évènement réussi, concilier bon pour la planète et bon pour l’humain... nous vous dévoilons tout !