Les différents types d’évènement d’entreprise

Différents types d’événements d’entreprise sont à votre disposition. Dans ce contexte, il n’est pas toujours simple de s’y retrouver et d’opter pour le concept idéal.

Oubliez les réunions de travail barbantes et découvrez un secteur événementiel riche en surprises ! Faites place à des activités renforçant la cohésion d’équipe, boostant la motivation de chacun et chacune afin de servir les intérêts productifs d’une structure entrepreneuriale.

En restant attentif aux lignes qui suivent, faites connaissance avec les majeurs events qui rythment aussi la vie des sociétés. Nous les avons regroupés dans 3 grandes catégories. Mieux, dénichez-y quelques astuces dans le but de lancer votre organisation d’événement d’entreprise sur de bons rails

Mais, attention, un rendez-vous professionnel peut facilement passer d’une catégorie à une autre. Rien n’est figé dans l’événementiel. Tout est fait pour vous permettre de personnaliser l’event de vos rêves. Petit tour de piste de ces activités prisées par les entreprises.

Les événements d’entreprise classiques

Un évènement d’entreprise se définit comme une action de communication visant à véhiculer la culture et les valeurs de la société à une cible précise. La démarche se veut interne ou externe en fonction de l’audience. Elle peut s’adresser aux collaborateurs, employés, clients ou à un public plus large.

Derrière cette définition aussi vaste qu’abstraite se cachent des dizaines de types d’événements qui répondent à des objectifs multiples. De la soirée d’anniversaire au lancement de produits, en passant par le séminaire de formation ou l’Afterwork, l’event professionnel se décline sous tous les angles.

Les terminaisons qui suivent ne vous sont certainement pas inconnues. Et pour cause ! Ces types d’événements sont considérés comme des grands classiques de la fête d’entreprise.

Séminaire d’entreprise

Le séminaire d’entreprise fait partie des actions de communication professionnelle les plus réputées. Prisé pour son côté fédérateur, cet outil de management rassemble les forces de l’entreprise en dehors des locaux habituels.

Tous et toutes se réunissent pour échanger autour d’un projet précis. Dans un cadre confortable, le concept mélange sessions de travail et moments de détente.

Plusieurs genres de colloques existent. Chaque convention vise à atteindre des objectifs spécifiques durant un ou plusieurs jours

• Séminaire de travail ;
• Séminaire d’intégration ;
• Séminaire de direction ;
• Séminaire de formation ;
• Séminaire de motivation.

Journée d’entreprise ou d’étude

À mi-chemin entre formation et information, la journée d’étude est une activité corporate mise en place afin d’analyser un projet ou rendre compte des dernières nouveautés concernant un sujet particulier.

Dans les faits, cet événement d’entreprise dure une demi ou une journée entière. Il se déroule autour d’une série de conférences durant lesquelles interviennent des experts internes ou externes. Ces acteurs spécialisés partagent leur expertise sur la thématique abordée.

Le but est d’inviter les forces de la firme à débattre autour des avis exprimés, tout en insufflant un vent de cohésion entre les participants.

Par exemple, l’organisation de cette journée d’entreprise est propice à la présentation d’une nouvelle stratégie digitale de la part du département de communication.

Conférence ou congrès

La conférence n’a pas besoin de durer des heures. 30 minutes suffisent pour marquer les esprits de vos équipes. Développé autour d’une thématique précise, le concept vise à transmettre un message impactant à l’audience présente, et ce, dans une atmosphère détendue et déconnectée du quotidien professionnel habituel

Leadership, motivation, qualité de vie au travail, gestion de l’échec… les sujets abordés en conférence sont nombreux. La clé du succès réside dans la personnalité et l’expérience du ou des conférenciers.

Les soirées d’entreprise

Certains types d’événements expriment tout leur potentiel en fin de journée et à la tombée de la nuit. C’est tout le principe des soirées d’entreprise et des afterworks.

Lancement de produit

Fortement apprécié par les grandes marques, ce type d’événement assure la promotion d’un nouveau produit mis sur le marché.

Steve Jobs vous inspire. Ses lancements de produits Apple font l’objet de cérémonies grandioses, attirant l’œil du monde entier. Difficile de faire aussi bien que le boss de la pomme. Cependant, vous comprenez qu’un lancement de produit réussi est une soirée qui se doit d’impressionner aussi bien vos clients, que vos prospects et les journalistes conviés au rassemblement.

En concluant tous les efforts de communication mis en place par votre compagnie pour fomenter ce nouveau produit, vous n’avez pas le droit à l’erreur. De plus, vous devez faire en sorte que tout soit parfait afin de séduire une audience réputée pour son exigence. Enfin, vous devez placer la barre haute en termes de location de lieu. Ce dernier se doit d’être aussi scintillant que votre produit.

Soirée afterwork

Avons-nous réellement besoin de vous présenter cette formule ? Les Français adorent ce concept fun et convivial qui a d’abord fait fureur Outre-Manche. Il consiste à réunir les employés autour d’un verre en sortant des bureaux de la boîte. Il s’agit là de la version soft, organisée par les employés eux-mêmes.

Si votre business alloue un budget à ce type d’événements, vous pouvez vous montrer plus ambitieux afin de favoriser la cohésion et le team-building. Très friandes du principe, certaines entités n’hésitent pas à le convertir en un rendez-vous régulier.

4 aspects sont essentiels pour réussir un afterwork :

•     Un cadre à la fois intimiste (50 participants au maximum) et unique (rooftop, nouveau restaurant, bar atypique)
•    Une implication des collaborateurs afin de fomenter l’adhésion
•      Des animations pour ambiancer la soirée : cours de cuisine ou de cocktails, karaoké, jeux…
•      Un retour sur les réseaux sociaux : pensez au lendemain de la fête et postez les meilleurs clichés de la soirée sur Instagram. L’instant en direct compte, mais les souvenirs sont tout aussi importants pour cultiver ce sentiment d’appartenance

Les événements d’entreprise tendance

Parmi les types d’events, deux sont largement plébiscités par les entreprises pour leur formule mêlant travail et activités ludiques.

Le Team Building

Ce terme anglophone est littéralement traduit par « Construction d’équipe ». Ce type d’événement convivial vise à renforcer la cohésion de groupe autour d’activités axées sur l’esprit collectif.

Chacun de ces exercices sont définis selon les objectifs recherchés. Management, résolution de problèmes internes ou amélioration des performances sont autant de thématiques abordées de manière subtile dans une atmosphère ludique.

Cet event fait d’une pierre deux coups. D’un côté, il révèle un objectif stratégique pour la multinationale ou la start up qui souhaite améliorer l’ambiance de travail.

 D’autre part, les employés sont aux anges, car ils se sentent considérés et récompensés, tout en s’injectant une bonne dose de motivation avant d’affronter les projets à venir

Quelques exemples de Team Building :

• Session de laser game ;
• Escape room ;
• Challenge multisports ;
• Cours de cuisine ;
• Dégustation culinaire.

Le séminaire Incentive

Dans la lignée du Team-Building, il est logique d’évoquer le séminaire incentive comme type d’événement à la mode ; très intéressant mélange de séminaire et de… Team Building ! Les objectifs sont les mêmes que ce dernier. L’idée est là aussi de rassembler les équipes pour resserrer les liens, motiver et donner du sens à leur travail, et donc d’améliorer leurs performances.

Dans la forme, le séminaire incentive voit les choses en grand : un rassemblement de plusieurs jours au sein d’une destination presque vacancière.

Il s’agit clairement d’un rendez-vous professionnel de très haut niveau, nécessitant une préparation de longue haleine afin de prévoir l’hébergement, le lieu, le traiteur et les animations et les axes de travail.

Les événements d’entreprise à grande audience

Du fait de leur envergure, ces types d’événements sont certainement les plus impressionnants, mais aussi les plus risqués. La preuve sous forme de deux exemples

 Festivals

Vous connaissez les festivals de musique ou de cinéma. Sachez que ces manifestations culturelles peuvent aussi être les initiatives d’entreprises. Il s’agit d’un excellent moyen de faire connaître la marque auprès d’une cible difficilement atteignable et de promouvoir une image positive. Le tout dans une ambiance chaleureuse et festive propre au festival.

Au premier abord, le festival apparaît comme une initiative explosive. Néanmoins, ce rassemblement implique une énorme préparation en amont. De plus, il faut posséder un budget extrêmement élevé.

 En outre, la gestion de la billetterie, la communication pour attirer du public et les relations avec les partenaires locaux complexifient encore un peu plus la tâche de l’organisation de cet événement d’entreprise.

 Salons, expo

Posons clairement les conditions sur la table : les salons professionnels sont réservés aux entreprises possédant de gros budgets. Cela étant dit, ce type d’événement révèle de nombreux avantages.

Ce type d’événement permet de promouvoir une activité complète ou un secteur d’activité au grand public. Mieux, c’est un excellent terrain de jeu de networking pour les entrepreneurs qui cohabitent le temps d’une journée ou deux avec des structures évoluant dans le même business.

Non seulement vous pouvez vous faire connaître auprès de milliers de personnes, mais, en plus, vous avez toutes les chances de faire fleurir votre carnet d’adresses.