Séminaire d’intégration : 3 éléments clés pour réussir son évènement

« Et si nous organisions un séminaire d’intégration ? » La question a été lâchée dès le début de la réunion. Ce meeting vise à préparer l’arrivée de 5 nouvelles personnes qui viennent renforcer les équipes trop limitées face à la croissance de l’entreprise. 

Le processus de recrutement terminé, les nouveaux collaborateurs vont montrer le bout de leur nez dès le début du mois prochain. Alors que la société tourne à plein régime, pas facile de gérer un accompagnement personnalisé. Et, pourtant, ils en auront bien besoin, car la phase de lancement est essentielle.

Du coup, l’idée du séminaire d’intégration prend tout son sens. En bloquant une journée, ou plus, spécialement dédiée à l’incorporation des nouveaux salariés, cela facilite l’onboarding qui s’effectue par la suite au sein des locaux.  

De la théorie à la pratique, il n’y a qu’un pas, ou, du moins, quelques lignes. Alors, restez attentif et suivez le guide afin de comprendre tous les tenants et aboutissants de ce type de séminaire d’entreprise.

C’est quoi un séminaire d’intégration ?

Il s’agit d’un type de séminaire d’entreprise. Ok, nous l’admettons, cette définition, vous l’aviez aussi certainement devinée. Disons que cette action de communication corporate vise à réunir une partie ou tous les collaborateurs de l’entreprise avec un objectif bien précis : mettre tout en œuvre pour favoriser le succès des nouvelles recrues.

Le séminaire est considéré comme un événement d’entreprise à part entière qui se déroule lors d’une journée d’intégration ou le temps d’un week-end. 

Faciliter l’intégration des nouveaux

Il s’agit de la dernière étape du processus d’embauche. Elle est assurément la plus importante, car c’est elle qui va déterminer l’adaptation des employés à leurs nouvelles fonctions. Vous l’aurez compris : l’enjeu est essentiel. 

La volonté est de transmettre les valeurs de l’entreprise, expliquer son fonctionnement, détailler les attentes de la contribution de chaque nouveau collaborateur. Le moment est aussi propice à la présentation des membres de l’équipe.

Ce contact n’est pas toujours simple lorsque les vétérans de la boîte disposent de peu de temps pour assurer un onboarding complet. De plus, cette adhérence peut se révéler assez froide dans un environnement rythmé par le stress du quotidien professionnel.

Séminaire et esprit d’équipe

Revenons plusieurs années en arrière et imaginez-vous débarquer dans un nouveau lycée en cours d’année et n’y connaître personne. À l’époque, vous auriez certainement apprécié participer à une activité permettant de vous sentir à l’aise dans ce nouvel environnement.

Organiser un séminaire d’intégration, c’est assurer la réussite de la phase de socialisation et l’intégration des codes et de la culture d’entreprise. Cette technique de management va plus loin qu’un simple discours prononcé par les responsables afin de souhaiter la bienvenue aux nouvelles têtes.

La cohésion d’équipe et les futurs accomplissements de la société passent par une activité qui rompt complètement avec le train-train quotidien. Impliquez les forces en vigueur et pensez team building pour fomenter une ambiance unique qui marquera les esprits des personnes récemment embauchées.

Les objectifs du séminaire d’intégration

Qu’il soit régional ou national, qu’il se déroule sur 2 ou 4 jours, le colloque d’intégration dévoile les mêmes objectifs :

• S’éloigner du cadre quotidien pour favoriser la cohésion et simplifier la communication ;
• Fomenter un climat de confiance ;
• Familiariser les recrues avec l’activité, les projets et l’organisation de l’entreprise ;
• Faciliter la productivité dans un cadre ludique ;
• S’amuser ;
• Développer un sentiment d’appartenance à la structure professionnelle.

Certes, cet event s’adresse principalement aux nouveaux venus, mais pas seulement. L’idée est aussi d’impliquer totalement les « anciens » afin de les motiver, de les engager et de continuer à les fidéliser. Si cette action est réussie, l’onboarding du lundi qui suit s’annonce beaucoup plus efficace. De quoi assurer un travail à plein régime de la part des recrues dès les premiers jours.

Dans la même intention de renforcer le sentiment de solidarité au sein des équipes, le séminaire de cohésion et le séminaire de motivation sont des évènements d’entreprise qui permettront à tous vos collaborateurs de s’évader de leur environnement de travail pour y revenir plus confiant et déterminé.

Comment réussir un séminaire d’intégration ?

Le congrès passe par une organisation précise et minutieuse. Rien ne doit être laissé au hasard. C’est d’ailleurs autour des animations mises en place et du choix du lieu que se construira, à coup sûr, le succès de votre event.

Proposer des animations de Team-Building

Les séminaires classiques sont vite tombés dans les oubliettes de l’événementiel. 

Place désormais à des réunions axées autour d’activités de Team-Building plus créatives les unes que les autres. 

Pour le coup, vous avez l’embarras du choix. Mais, attention, toutes les activités ne s’alignent pas sur les objectifs de votre séminaire. Gardez en tête que les animations doivent avant tout permettre de faire connaissance, réunir et favoriser le travail en équipe.

Vous vous sentez perdu ? Pas de panique, les exemples qui suivent devraient vous aider à dénicher l’activité ludique idéale pour votre prochain séminaire de Team-Building.

• Les jeux collaboratifs : améliorer le management et renforcer l’esprit d’équipe :
• Les courses au trésor : sortir de sa zone de confort afin de travailler avec des personnes d’autres départements ;
• Ateliers créatifs : mélanger la convivialité et l’esprit artistique pour fédérer la team ;
• Animations insolites : à la fois drôles et surprenantes, ces actions permettent de briser la glace et de créer du lien entre les participants.

Dénicher le lieu idéal

Le lieu parfait n’existe pas. Cependant, essayez de vous en approcher en choisissant un lieu unique et atypique. Si vous ne savez pas comment le débusquer, le coup de pouce d’une agence événementielle s’avère afin de répondre aux exigences de votre organisation. 

L’espace de votre séminaire d’intégration doit s’adapter aux besoins de votre Team-Building, de la durée de l’event, de votre budget et du nombre de participants.

À Paris, en Île-de-France, en Rhône Alpes-Auvergne ou dans toute la France, de nombreux lieux à la fois stylés et fonctionnels vous attendent pour accueillir vos convives.

Du domaine à la campagne à l’hôtel privé en bord de mer, en passant par la location d’un loft, d’une galerie ou d’un espace de coworking, les idées originales ne manquent pas.

Ne vous mettez pas de barrières. Au contraire, laissez voguer votre imagination et renseignez-vous auprès de vos prestataires pour consulter un catalogue de lieux traditionnels ou insolites selon vos envies.