Vous cherchez un lieu de séminaire à Lyon ? Le guide complet !

Capitale de la gastronomie et berceau de l’histoire, Lyon offre un cadre unique pour vos séminaires d’entreprise. Que vous soyez à la recherche d’un lieu pour un brainstorming en petit comité, un séminaire résidentiel avec team building ou une conférence avec des centaines de participants, Lyon saura vous séduire.

Avant de se lancer :

Avant de vous lancer dans votre recherche de lieu de séminaire à Lyon, il y a plusieurs critères importants à prendre en compte :

• Conditions d’annulation : vérifiez bien les conditions d’annulation de chaque lieu afin de choisir celles qui vous conviennent au mieux.
• Le nombre de participants : La capacité d’accueil des salles de réunion et des chambres est un élément crucial. Vérifiez bien que le lieu puisse accueillir tous vos participants dans les salles de travail, mais aussi de soirée et de restauration.
• Le type de séminaire : Brainstorming, team building, formation, conférence… chaque type d’événement a ses propres besoins.
• Le budget : Location de la salle, restauration, hébergement, activités… définissez votre budget avant de commencer vos recherches.
  
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• Les services annexes : Wifi, vidéoprojecteur, sonorisation, team building… précisez les services dont vous avez besoin. Pensez également à préciser quels types de prestataires externes vous voudriez faire venir et si le lieu est d’accord.
• L’accessibilité : Transport en commun, parking, navette… facilitez l’accès au lieu pour vos participants. 
• L’hébergement : Renseignez vous bien sur le nombre de chambres, le type de chambres, le prix… Toutes les chambres ne sont pas twinables ! Pensez-bien à demander de combien de couchages séparés dispose le lieu, et quelle est la répartition de ces couchages.
• La soirée : c’est un haut lieu du séminaire pour tout le monde. Assurez-vous bien auprès du prestataire que vous pourrez faire du bruit, et que l’horaire de fermeture vous convienne. La plupart du temps c’est 2H du matin, mais exceptionnellement vous pourrez négocier une fermeture plus tardive dans certains lieux. 

Top 12 des lieux de séminaire à Lyon :

1 à 50 participants :

Château de Souzy (eco-responsable) :

•  cadre pittoresque et élégant, salles équipées, service attentif.

L’Ermitage :

•  cadre paisible, salles lumineuses et modulables, équipements modernes.

Domaine des Sequoias (éco-responsable) :

•  cadre élégant et contemporain, salles polyvalentes, espaces extérieurs spacieux.

Hôtel Silky by HappyCulture (ex-Carlton Lyon) :

• Design épuré, situation centrale, rooftop avec vue panoramique.

Le Royal Hôtel :

•  Charme historique, restaurant gastronomique, spa avec hammam et sauna.

50 à 200 participants :

Le Domaine du Gouverneur – Best Western :

•  Installations modernes, service de qualité, options d’hébergement sur place.

Hôtel Charlemagne by HappyCulture :

•  Cadre contemporain et convivial, salles de réunion fonctionnelles, emplacement central.

Domaine de Suzel :

•  Charme rustique et commodités modernes, salles polyvalentes, espaces extérieurs pour team building.

Hôtel Valpré (éco-responsable) :

•  Environnement élégant et fonctionnel, engagement RSE, salles de réunion modernes, équipements audiovisuels de pointe.

200 à 500 participants :

Radisson Blu (éco-responsable):

• Cadre élégant et contemporain, salles spacieuses, équipements haut de gamme.

Pullman Lyon Centre – Château Perrache :

• Charme historique et modernité, espaces de réunion élégants, services haut de gamme.

Marriott Cité Internationale :

•  Cadre contemporain et raffiné, installations modernes, salles polyvalentes, service attentif.

Quelques conseils pour affiner votre sélection de lieu événementiel à Lyon :

• Créez un tableau comparatif des différents lieux en fonction de vos critères. Cela vous permettra de visualiser rapidement les avantages et les inconvénients de chaque option.
• N’hésitez pas à contacter les lieux sélectionnés pour obtenir plus d’informations et des devis. Posez des questions sur les disponibilités, les services proposés et les conditions d’annulation.
• Négocier les prix et les conditions : surtout pour les grands séminaires, n’hésitez pas à négocier pour obtenir un meilleur tarif.

Choisir le lieu idéal pour votre séminaire à Lyon est une étape essentielle pour garantir son succès. Ce guide complet vous a présenté les 15 meilleurs lieux de la ville, ainsi que des conseils pour affiner votre sélection et organiser un événement inoubliable.

N’oubliez pas de prendre en compte vos besoins spécifiques et de comparer les différentes options avant de faire votre choix. N’hésitez pas à contacter les lieux sélectionnés pour obtenir plus d’informations et organiser une visite.

Voici quelques points clés à retenir :

• Définissez vos besoins : Quel est le type de séminaire que vous organisez ? Combien de participants y aura-t-il ? Quel est votre budget ?
• Comparez les différents lieux : Utilisez un tableau comparatif pour visualiser les avantages et les inconvénients de chaque option.
• N’hésitez pas à négocier : Surtout pour les grands séminaires, n’hésitez pas à négocier pour obtenir un meilleur tarif.
• Faites appel à des prestataires locaux : Cela permettra de créer une expérience authentique et de soutenir l’économie locale.
• Proposez des activités et des visites à faire en dehors du séminaire : Cela permettra à vos participants de découvrir Lyon et de profiter de leur séjour.