16 astuces pour réussir vos onboardings et intégrer efficacement vos nouveaux collaborateurs

L’intégration d’un nouvel employé peut être un défi pour les managers et les ressources humaines. Si elle est mal exécutée, cela peut entraîner une perte de temps et d’argent, ainsi qu’une perte de motivation pour le nouvel employé. Cependant, si elle est bien gérée, l’intégration peut conduire à une augmentation de la productivité, de la motivation et de l’engagement de l’employé envers l’entreprise. Voici 15 astuces pour réussir vos onboardings et intégrer efficacement vos nouveaux collaborateurs.

Préparez le terrain en amont

La préparation est la clé d’un onboarding réussi. Avant l’arrivée du nouvel employé, créez un plan d’intégration détaillé en prenant en compte toutes les tâches nécessaires pour l’accueillir dans les meilleures conditions. Informez également les employés actuels de l’arrivée du nouveau membre de l’équipe, préparez son espace de travail, ses outils et ses ressources et fournissez-lui les informations essentielles sur l’entreprise.

Envoyez un message de bienvenue personnalisé

Avant l’arrivée du nouvel employé, envoyez-lui un message de bienvenue personnalisé. Cela peut être un e-mail ou une lettre de bienvenue qui lui donne des informations supplémentaires sur son rôle, son équipe et l’entreprise en général. Vous pouvez également inclure une petite surprise, comme une carte-cadeau ou un objet promotionnel.

Organisez une visite des bureaux

La première journée de travail est souvent stressante pour les nouveaux employés. Organisez une visite guidée de l’entreprise pour les aider à s’orienter. Montrez-leur les différentes sections de l’entreprise, les salles de conférence, les toilettes, la cuisine et d’autres zones importantes. Cela les aidera à se sentir plus à l’aise dans leur nouvel environnement de travail.

Offrez une formation sur l’entreprise

Il est important de fournir une formation approfondie sur l’entreprise et sa culture d’entreprise. Cela peut inclure une présentation sur les produits et services de l’entreprise, sa mission et ses valeurs, ses clients, ses concurrents, ses avantages sociaux, ses politiques et ses procédures. Assurez-vous que cette formation soit facilement accessible en ligne pour que les employés puissent y accéder ultérieurement si besoin.

Présentez les membres de l’équipe

Une des choses les plus importantes pour les nouveaux employés est de se familiariser avec les membres de leur équipe. Organisez des présentations formelles ou informelles avec chaque membre de l’équipe afin que le nouvel employé puisse apprendre à connaître chacun d’eux. Cela peut également inclure des présentations sur les rôles de chacun, leurs antécédents professionnels et personnels et comment ils travaillent ensemble.

Fournissez un manuel d’accueil détaillé

un manuel d’accueil est une excellente ressource pour vos nouveaux collaborateurs. Il peut inclure des informations sur la mission de votre entreprise, les valeurs et la culture d’entreprise, les politiques, les processus et les outils utilisés. Vous pouvez également inclure des conseils sur les pratiques exemplaires pour travailler efficacement au sein de votre entreprise.

Fixez des objectifs clairs

Il est important de fixer des objectifs clairs pour les nouveaux employés. Cela les aide à se concentrer sur ce qu’ils doivent accomplir et leur donne un sentiment de direction. Les objectifs peuvent être simples, comme apprendre les processus internes de l’entreprise, ou plus complexes, comme atteindre un certain niveau de performance à la fin de la période d’essai.

Créez un plan de développement professionnel

Le développement professionnel est important pour la motivation des employés. Créez un plan de développement professionnel pour chaque nouvel employé afin qu’il puisse comprendre comment il pourra évoluer au sein de l’entreprise. Cela peut inclure des formations, des mentorats, des projets spéciaux, des promotions, etc.

Créez un plan de formation personnalisé

Chaque nouvel employé a des compétences et des connaissances différentes, il est donc important de créer un plan de formation personnalisé pour aider le nouvel employé à s’adapter rapidement à son nouveau rôle. Le plan doit être spécifique et adapté aux besoins de l’employé. Il doit inclure des tâches pratiques, des formations en ligne, des présentations et des réunions individuelles avec des membres de l’équipe.

Créez des opportunités de réseautage

Le réseautage est essentiel pour tout employé qui souhaite réussir dans une entreprise. Organisez des opportunités de réseautage pour aider le nouvel employé à rencontrer d’autres membres de l’équipe et à établir des relations professionnelles. Cela peut inclure des événements d’entreprise, des déjeuners ou des rencontres informelles après le travail.

Faites un suivi régulier

Après l’arrivée du nouvel employé, il est important de faire un suivi régulier pour s’assurer qu’il s’adapte bien à son nouveau rôle. Cela peut inclure des réunions régulières avec le manager ou les membres de l’équipe pour discuter de la performance et des défis du nouvel employé. Cette étape est cruciale pour éviter tout désengagement ou démotivation.

Offrez des opportunités de développement professionnel

Les employés veulent savoir qu’ils ont des opportunités de développement professionnel dans une entreprise. Offrez des opportunités de formation continue, de mentorat et de croissance professionnelle pour aider le nouvel employé à atteindre ses objectifs de carrière à long terme. Cela peut également aider à retenir les talents dans l’entreprise.

Offrez une expérience d’intégration continue

L’intégration ne se limite pas à la première semaine ou au premier mois d’un nouvel employé. Offrez une expérience d’intégration continue pour aider le nouvel employé à se sentir connecté à l’entreprise. Cela peut inclure des événements d’entreprise réguliers, des mises à jour sur les projets en cours, des opportunités de collaboration avec d’autres équipes et des programmes de reconnaissance des employés.

Encouragez la prise de décision autonome

Les nouveaux employés doivent se sentir autonomes dans leur travail. Encouragez la prise de décision autonome en fournissant des directives claires, en établissant des objectifs mesurables et en donnant au nouvel employé la liberté d’essayer de nouvelles choses. Cela peut aider à renforcer la confiance en soi et à augmenter la productivité.

Soyez flexible

Chaque nouvel employé est différent, avec des besoins et des préférences différents. Soyez flexible dans votre approche d’intégration pour répondre aux besoins individuels du nouvel employé. Cela peut inclure des horaires de travail flexibles, des options de travail à distance ou des arrangements de travail à temps partiel.

Offrez un événement de bienvenue avec Tibby

Pour qu’un employé se sente bien dans une équipe, et découvre ses collègues de la manière la plus efficace et naturelle possible, organisez un évènement de bienvenue ! Que ce soit une grosse soirée, un petit verre dans un bar, ou bien un simple moment traiteur au bureau, Tibby est là pour vous aider !