Nouveaux enjeux & Analyse

L’Office Management : un métier parfait pour façonner le monde de demain ?

On le sait tous : c’est les crises.

Oui, j’ai bien dit “les”.

Environnementales, sanitaires, financières… tout ce que vous voudrez, rien ne va apparemment. Les collapsologues vous diront que l’on n’a aucune solution face à notre destin qui n’est que la conséquence de nos actions. Les économistes vous diront qu’à cause de la COVID il va être excessivement compliqué de ne pas faire face à une récession. Et c’est vrai qu’on ne peut pas vraiment nier les chiffres. Chute du PIB français de 8,3% en 2020, chute de la consommation de 7,1%…

Cependant, je suis de ceux qui regardent les solutions conçues face à ces crises plutôt que de me morfondre sur les problèmes. Et mon métier d’Office Manager est une aubaine pour ça.

Je ne le répéterai jamais assez : l’office manager est un poste clé dans l’entreprise.

Sans elle ou lui, l’entreprise survit mais ne vit pas (c’est beau, non ?).

C’est la personne qui lui donne de l’âme et qui transpose ses valeurs dans la réalité via des actions concrètes.
Evidemment, chaque employé.e prend part à ces actions. Il est impossible qu’une seule personne construise la culture et les actions de toute une entreprise, on a besoin de tout le monde. Cependant c’est son rôle de les initier et de les orchestrer.

En tant qu’Office Manager nous avons un spectre de tâches très large dans lequel nous avons la chance d’avoir beaucoup de liberté. On peut donc initier bon nombre de démarches de notre côté, si tant est que ces démarches correspondent aux valeurs de l’entreprise.

Et toutes ces démarches que l’on fait chaque jour pour faire vivre nos valeurs, donnent un sens et un impact énorme au métier d’Office Manager !

C’est d’ailleurs précisément de cela dont j’aimerais vous parler. L’impact de l’Office Manager sur le monde de demain.

Il est évident que nous entrons dans une ère nouvelle. Beaucoup de choses changent grâces à la technologie. Des choses bien, des choses moins bien… Je ne vous ferai pas perdre votre temps en les citant toutes car ça pourrait faire l’objet d’une encyclopédie complète en 38 volumes et j’imagine que vous n’avez pas 3 semaines devant vous pour finir cet article.

Un fait est sûr néanmoins : la technologie participe aussi à une prise de conscience globale sur de nombreux sujets, notamment auprès de la population jeune grâce aux réseaux sociaux qui permettent à tout un chacun de prendre la parole. J’en parlais plus en détail dans un précédent article : “Why is it time for the 3rd generation of social networks?”.

Mais revenons à nos moutons. Cette prise de conscience globale entraine une recherche de sens de plus en plus tôt chez les jeunes, et il n’est désormais plus rare d’entendre un.e ami.e nous dire :

“Je veux changer de travail car ne je vois pas le sens de ce que je fais”

ou bien le fameux :

“Je cherche à apporter plus de sens à ma vie”

Alors certes, c’est un peu cliché mais l’idée est bonne !

Cette recherche de sens se fait la plupart du temps à travers notre travail. Nous sommes de plus en plus à vouloir un job qui a un impact. Nous cherchons à être rémunéré.e ET à se sentir utile.

C’est là que l’Office Management intervient !

Le métier d’Office Manager permet d’avoir un impact direct et instantané sur la société et ses changements, et c’est aussi pour ça qu’on fait ce métier. A travers tous nos actions, que ce soit en interne ou en externe, on peut faire vivre nos valeurs et celles de l’entreprises, c’est ce qui rend ce poste si passionnant.

Rentrons dans le concret. Que peut-on faire en tant qu’OM ?

A propos de la cause environnementale :


En tant qu’Office Manager, il ne tient qu’à vous de créer différents leviers d’actions environnementales au sein de votre entreprise pour que celle-ci soit vraiment active à ce niveau. Vous pouvez :

  • Proposer de planter un arbre, en partenariat avec un prestataire que vous aurez choisi pour ses valeurs, à chaque fois que tel ou tel service dépasse un pallier,
  • Organiser des conférences de sensibilisation au bureau,
  • Choisir des prestataires attentifs à leur émission de Co2,
  • Refaire la stratégie RSE de l’entreprise en repensant chaque pôle en accord avec le manager,
  • Organiser des teambuildings green,
  • Créer un plan de déplacement d’entreprise ou bien de réduction des déchets au bureau…

La liste d’idées est très longue ! Vous en trouverez de très bonnes sur cet article.

A propos de la cause sociale et solidaire :


Là encore c’est plus facile d’agir. Une fois de plus, la liste des idées possibles est longue :

  • Mettre en place des débats sur l’égalité homme-femme ou sur l’acceptation dans votre bureau,
  • Créer une récolte de biens de première nécessité pour les sans-abris du quartier auprès de vos collègues pour les redonner à une association qui les redistribuera,
  • Organiser des ateliers de sensibilisation,
  • Participer au développement économique local en choisissant des partenaires locaux,
  • Instaurer un programme de travail en association non-obligatoire pour vos équipes sur leur temps de travail…

Là encore, soyez créatif.ve ! Voici quelques idées dans ce domaine sur ce lien.

Alors bien sûr nous avons beaucoup d’autres choses à faire à côté, il est donc difficile de se concentrer uniquement sur ces actions qui demandent beaucoup de temps à mettre en place et qui peuvent être toujours plus poussées.

Néanmoins, nous essayons au quotidien de faire le maximum pour contribuer à ce changement de paradigme face aux crises actuelles. J’échange avec beaucoup d’OM de la communauté et je pense que nous sommes une grande majorité à agir de la sorte. Pour cette raison, je suis réellement ravi de pouvoir faire partie de cette communauté.

Nous avons un métier où notre “recherche de sens” est bien concrète au quotidien, et pour ça , merci l’office management !

Chez Tibby.co, on a un objectif final : que les entreprises soient valorisées, au même titre que sur leur création de valeur financièresur leur création de valeur sociale et sur leur création de valeur environnementale.

Aujourd’hui ces 2 types de création de valeur ne sont là que pour gonfler la création de valeur financière, alors que cela devrait être 3 piliers à valeur égales. Créer de la valeur sociale et de la valeur environnementale est tout aussi important que créer de la valeur financière aujourd’hui.

Les actions sociales et environnementales dans les entreprises sont, dans la grande majorité des cas, au service de la croissance financière, alors que ça devrait être complètement l’inverse : la croissance financière doit être au service des actions sociales et environnementales.

Je suis donc ravi de faire un métier ou je peux déjà commencer à faire changer les choses de l’intérieur !

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