Dans le bureau des OM

Des entrepreneurs chez les Office Managers ?

Les Office Managers sont de plus en plus nombreux en France. C’est un métier compliqué qui demande beaucoup de ressources, de rigueur et de créativité. C’est pourquoi bon nombre d’entre eux ont un profil très entrepreneurial. L’Office Management est malheureusement un métier encore méconnu. Je tâcherai donc de vous le présenter à travers une série d’articles. 

L’entreprenariat au sein des Offices Managers

Aujourd’hui, je vous présente quelques projets créés par des membres de notre communauté, en parallèle de leur job d’OM ! Je ne vais pas m’attarder aujourd’hui sur ce en quoi consiste le métier d’Office Manager. Je l’expliquerai plus en détail dans un prochain article (Spoiler alert : « Une journée dans la peau d’un Office Manager »).

Mais avant de vous parler de ces projets, je veux vous dire pourquoi je souhaite vous les présenter.

Tout d’abord, ils sont très chouettes projets et méritent d’être mis en avant, qu’ils soient à destination des OM ou non. Ensuite, l’Office Management est un métier encore trop sous-estimé alors que tous les OM que je côtoie sont des personnes brillantes, pleines d’idées et excessivement productives. J’aimerais donc montrer cette face cachée des OM à un plus grand nombre.

Entrepreneur.se ET Office managers

Voici Charlotte Noguer. Office manager freelance, elle a créé Botcave.io pour aider tous les OM à gérer leurs besoins. Il s’agit notamment de régir les demandes quotidiennes et constantes de tous les employés ou le fait de transmettre un message groupé à toute l’entreprise. C’est un ensemble de Slackbots qui permet à tous les Office Managers de gérer de manière efficace et adaptée à leurs besoins toutes les demandes qu’ils reçoivent et émettent auprès de leurs collaborateurs.

Elodie Parois a un un parcours professionnel riche en rebondissements. Ceci convient parfaitement au métier d’OM compte tenu de la diversité de ses tâches. Elle a donc décidé de devenir Office Manager en 2019. Preuve de son esprit entrepreneurial, elle a lancé le blog Office Manager Gang trois semaines après sa prise de poste. Via ce blog, elle veut encourager les profils comme le sien à reprendre espoir en leur faisant découvrir un métier qui résonne avec les personnalités curieuses et aventurières. Elle y poste des infos utiles aux Office Managers ainsi que des articles pour monter en compétence dans les nombreux domaines de l’Office Management. En plus d’un guide offert à télécharger dès à présent, elle proposera des formations en ligne d’ici fin 2020.

Olivier Schaff, OM chez Goood, a lui créé “TheOfficeManager”. Une initiative qu’il définit lui-même de cette manière :

Mon projet « The Office Manager » a pour but de mettre en lumière le monde des OM. Cela va passer par une série de vidéos regroupant des interviews, des vidéos en solo, ou même des mini reportages. Les possibilités sont grandes. Ce sera sur Linkedin et Youtube. Une fois le projet bien lancé, je veux créer de vraies collaborations entre les OM, afin que nous soyons autonomes dans la création de notre contenu.

Séverine Greck travaille chez Great Place To Work. Cela fait plusieurs années maintenant qu’elle mène le projet « Odette & moi » en parallèle de son travail d’OM. Elle fabrique des bijoux en tissant des micro-perles de verre Miyuki. Vous pouvez voir son travail sur son Instagram. Alors qu’au début elle ne faisait que quelques réalisations pour ses amies et collègues, grâce au bouche à oreilles, elle reçoit maintenant de nombreuses commandes. C’est une passion qui lui permet d’allier la détente à la créativité en dehors de son métier d’office manager qui lui plait beaucoup d’ailleurs !

Je vous présente Rachel Pierre. C’est l’une des personnes qui fait beaucoup avancer et connaitre notre métier grâce à ses nombreux projets. Rachel écrit de nombreux articles sur le métier d’Office Manager, notamment sur les freelance, rôle qu’elle occupe depuis plusieurs années maintenant. Ses projets sont nombreux et tournent principalement autour du freelancing, pour prodiguer les meilleurs conseils possibles à ceux qui se lancent dans cette voie. Vous pouvez retrouver plusieurs de ses articles sur Amédée, le bon génie des Freelance comme cet article sur l’impact du RGPD sur le métier de freelance par exemple. Elle jongle donc entre l’écriture et l’animation de différentes conférences et workshops sur l’Office Management en freelance avec l’aide de Antoinette Mouberi et Roxane LinieresCes conférences qui se font via le groupe Meetup des OM (créé par Lia, présentée juste après), permettent de se réunir et de parler du métier et de ses meilleures pratiques.

Elle, c’est Lia Bazin. Elle a créé, à côté de son métier d’OM, le plus gros projet de notre communauté : l’OM Summit. C’est un gros meeting d’une demi-journée qui a lieu une à deux fois par an, situé en plein cœur de Paris et qui traite de tous les enjeux de notre métier. On peut participer à des workshops sur des problématiques précises, ainsi que rencontrer des prestataires très utiles pour notre métier. On pouvait par exemple apercevoir entre autre l’an dernier l’entreprise Kymono, fabricants de vêtements personnalisés pour les entreprises ; Payfit, logiciel de gestion des employés ou encore Merci Jack, application B2B pour la maintenance des locaux. C’est une initiative phénoménale et excessivement utile pour notre métier, qui demande un grand savoir-faire entrepreneurial et dont nous profitons tous, en tant qu’OM, chaque année ! Elle a également créé le Meetup des OMs de Paris et anime plusieurs conférences sur des sujets divers auprès d’eux.

Vous l’aurez compris, les OM ont donc des profils très variés et des savoir-faire dans beaucoup de domaine différents. Ces compétences alimentent fortement leur créativité ce qui les pousse souvent à créer des projets en parallèle de leur job. C’est un point commun qui se retrouve chez beaucoup d’OM et CHO et c’est excessivement agréable et motivant de pouvoir travailler avec des personnes si pro-actives. Je suis très content de pouvoir me compter parmi cette communauté ! (Cf. mon dernier article : « La communauté des Office Manager«  si ça vous intéresse)

coucou, c’est moi

Et ça, c’est moi, Louis ! Office Manager également. Inspiré par toutes ces initiatives et ce dynamisme, j’ai moi-même décidé de me lancer dans l’aventure de création d’un projet pour aider la communauté. Je sors donc bientôt une plateforme de réservation de team-buildings. Mais surtout, je recense plein de tips utiles pour les OM sur Instagram, juste ici.

Vous pouvez suivre mes prochains articles si ça vous intéresse

A bientôt,
Louis

PS : Si vous êtes OM et que vous voulez que je rajoute un lien vers votre projet dans cet article, envoyez-moi un petit mail sur louisaurele.priol@gmail.com.

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